Você tem uma visão clara para o futuro e parece brilhante! Mas agora você precisa descer ao nível da rua e mapear as etapas que o levarão adiante. A primeira parte deste artigo ensinou como alinhar um roteiro com as metas de negócios aspiracionais. As etapas iniciais dessa estrutura exigiram colaboração entre a liderança de negócios e a equipe de produto para definir uma direção para as decisões de desenvolvimento. No segundo semestre, a equipe de produto trabalhará com a equipe de desenvolvimento para vincular projetos viáveis às metas de negócios.

Etapa 4 – Seleção do Projeto

Resultado: uma visão do cronograma dos projetos potenciais programados durante o cronograma do roteiro.

Participantes: gerente de produto (obrigatório), proprietário do produto (obrigatório), gerente de desenvolvimento (obrigatório), partes interessadas do negócio (opcional)

Perguntas orientadoras: Quais são os projetos de maior valor que ajudarão a concretizar sua estratégia no final do roadmap.

Esta etapa mostra o que as pessoas pensam quando pedem um roteiro. No que você vai trabalhar? Esta etapa pode ser o maior desafio para um roteiro realista. Funciona melhor quando você já tem um backlog organizado que inclui estimativas de alto nível de tamanhos e valores de projetos e projetos de priorização. A boa notícia é que você ainda pode seguir em frente se sua lista de pendências não estiver tão organizada. A má notícia é que seu roteiro é tão preciso quanto as informações que o orientam.

Para começar, escolha os projetos de Link Dedicado de sua lista de pendências que suportam seus temas estratégicos. Tente limitar as seleções às coisas que sua equipe pode concluir dentro do cronograma do roteiro.

Coloque cada projeto no trimestre que você acredita que ele começará. Alinhe-os nas raias temáticas estratégicas. As pistas de natação podem não ter projetos em um trimestre, dependendo de como você alocou o esforço.

Se você escolher projetos que não se enquadram nos temas estratégicos, pergunte se eles são os projetos certos.

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Se um projeto abranger vários trimestres, estenda o projeto pelos trimestres.

Destaque cada projeto com uma cor para comunicar o nível de certeza. Por exemplo, destaque os projetos de alta prioridade que com certeza começarão no próximo trimestre verde. Destaque projetos com dependências desconhecidas, requisitos de recursos e agendamento em amarelo. Não só é normal ter incerteza em seu roteiro, mas também é positivo. Ao abraçar a incerteza, você reconhece que o roteiro mudará e se adaptará com o tempo. O número de projetos amarelos deve aumentar conforme você avança.

Depois que as seleções forem concluídas, compare como você alocou os projetos ao esforço estimado em cada tema estratégico na última etapa. Se uma raia tem mais projetos do que o esforço atribuído, você deve ajustar os níveis projetados de esforço ou remover os projetos. Você não quer que seus projetos fiquem fora de sincronia com suas prioridades.

Vou continuar a usar o exemplo da Amazon discutido no artigo anterior. A imagem abaixo mostra uma versão simplificada da aparência do roteiro do Kindle após a seleção do produto. Ele mostra os projetos de maior prioridade em verde e os programa no início.

À medida que o roteiro se expande, mais projetos são planejados, mas com menos certeza. Projetos que podem ser movidos são exibidos em amarelo. Marcar algo em amarelo em vez de verde não significa que seja menos valioso. Comprar no kindle é uma função fundamental do dispositivo, mas o projeto de integração com a compra online ainda não está totalmente definido. A incerteza na dependência de um projeto afeta quando o próximo pode começar.

No exemplo da foto, os projetos programados nas raias parecem iguais. À primeira vista, isso parece prioridades equilibradas, mas as estratégias na metade inferior são menos importantes do que na superior. Esta pode ser uma oportunidade para equalizar o peso dos temas estratégicos. Mas é mais provável que a equipe de produto remova alguns projetos das categorias de prioridade mais baixa. A “Luz de leitura” e os “Anúncios pagos” não são recursos essenciais, portanto, o roteiro deve se ajustar para manter as prioridades e os projetos em sincronia.

Etapa 5 – Princípios de orientação da plataforma

Resultado: uma lista de conceitos de suporte que devem ser considerados ao projetar projetos.

Participantes: Gerente de Produto (obrigatório), Proprietário do Produto (obrigatório), Gerente de Desenvolvimento (obrigatório), Liderança (opcional), Partes interessadas de negócios (opcional)

Pergunta de orientação: A plataforma tem objetivos de longo prazo que podem ajudar a orientar a tomada de decisão em projetos sem ser específico para o projeto em si?

Para concluir seu roteiro, reserve um tempo para considerar as ideias que você descartou como sendo muito amplas para serem concretizadas como estratégia. Esta etapa é opcional, mas ajudará você a ser explícito sobre os principais conceitos ao projetar e construir projetos.

Por exemplo, a equipe de design do Kindle identificou anteriormente que, se a experiência de ler um e-book for muito diferente da leitura de um livro de bolso, os leitores ficam com os livros físicos. Se eles pudessem convencer o cliente a pensar no Kindle como algo familiar, mas melhor, isso removeria uma barreira de entrada.

Essa ideia contribuiu para todas as etapas do processo de design, desde o tamanho e peso do hardware até a cor e contraste do texto na tela. Era o princípio orientador do produto.

Os princípios orientadores devem ajudar a tomar decisões ao longo da vida do roteiro, mesmo que não produzam resultados por si próprios. Essas são considerações que você deve considerar em cada projeto agendado. Ao ser explícito nessas escolhas, você define seu roteiro para o sucesso.

Etapa 6 – Revisão do Ciclo

Resultado: um roteiro dinâmico que comunica de forma consistente os projetos alinhados aos objetivos da empresa.

Participantes: Gerente de Produto (obrigatório), Proprietário do Produto (obrigatório), Gerente de Desenvolvimento (obrigatório), Liderança (obrigatório).

Pergunta de orientação: Os conceitos e o cronograma definidos ainda são aplicáveis ​​e o que está faltando no roteiro?

Neste ponto, você tem um roteiro de trabalho e pode começar a compartilhá-lo com as partes interessadas. Você tem tudo de que precisa para ter conversas significativas sobre os projetos em consideração e como eles contribuirão para o sucesso da empresa a longo prazo.

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Então, por que existe uma sexta etapa?

Um roteiro eficaz é um documento em evolução. Em três meses, o gerente de projeto, o proprietário do produto, as partes interessadas, os designers e os desenvolvedores estarão mais avançados em sua jornada. Eles saberão mais sobre como é o sucesso. Eles falharão, aprenderão e terão novas idéias. As estratégias necessárias para concretizar uma visão mudarão com o tempo, deixando o roteiro desatualizado e fora de alcance.

Se o seu roteiro é fornecer valor contínuo, ele deve crescer e mudar com o tempo. Como Gerente de Produto, você é responsável por um ciclo de revisão consistente para planejar a próxima rodada de projetos. As revisões devem incluir a verificação de projetos concluídos em relação às expectativas do cronograma e a realização de ajustes para novas informações. Em seguida, relate o alinhamento entre o que a equipe de desenvolvimento está fazendo e o que o negócio precisa. Acima de tudo, continue olhando para o futuro.

A menos que seu produto e mercado sejam voláteis, não deve mudar muito de trimestre para trimestre. Seu objetivo é equilibrar o status atual e a necessidade geral. Abaixo está uma sugestão de cronograma para espalhar as mudanças.

  1. Revise os projetos selecionados uma vez por trimestre. Atualizar projetos para ficar em sincronia com novos conhecimentos e manter um cronograma confiável. Lembre-se de permanecer ágil e aprender com o desempenho a cada trimestre! Os roteiros não são compromissos e você pode alterá-los.
  2. Revise as raias de natação estratégicas e alocação de esforço a cada 6 meses. Valide o esforço gasto em projetos concluídos em relação às suas projeções e faça o rebalanceamento conforme necessário.
  3. Revise a visão e as estratégias de contribuição uma vez por ano e redefina para o planejamento futuro. Não deixe o roteiro sair do alinhamento com a missão. Caso contrário, você retornará a uma coleção de projetos que não se alinham com a direção que você precisa seguir.

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No final de sua jornada, a Amazon lançou um novo produto de sucesso que conquistou o mercado. Não acabou com a venda de livros físicos, mas o nome Kindle domina o mercado de e-books. Isso não teria sido possível sem a colaboração coordenada e intencional entre as equipes e uma visão compreendida por todos.

Ao seguir essas etapas, você deve estar pronto para levar seu produto em uma jornada semelhante para o sucesso, alinhada com as metas de negócios. Só falta compartilhar com sua equipe. É tentador ir mais longe e compartilhá-lo com seus clientes. Não ceda à tentação! Os roteiros públicos precisam de uma abordagem diferente, que abordarei em um artigo futuro.